Privacy policy

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Il titolare del trattamento

Titolare del trattamento è: Associazione Culturale Giappone in Italia – Corso di Porta Romana 92, 20122 Milano.

Tipi di dati trattati

A seguito della consultazione di questo sito possono essere trattati dati relativi a persone identificate o identificabili. Durante l’accesso al Sito si possono distinguere i dati derivanti dalla sola navigazione dell’utente, dai dati resi volontariamente dall’utente in relazione a determinate finalità.

Dati di navigazione

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Dati forniti volontariamente dall’utente e finalità del trattamento

I dati personali forniti dall’utente tramite l’iscrizione al Sito Associazione Culturale Giappone in Italia sono raccolti e trattati per le seguenti finalità:

  1. per finalità amministrative e per l’adempimento di obblighi di legge quali ad esempio quelli di natura contabile, fiscale, o per dar corso a richieste dell’autorità giudiziaria;
  2. in presenza di specifico consenso, per l’invio periodico, tramite e-mail, di newsletters o sondaggi e per ricevere informazioni da Lei richieste nonché per la formalizzazione di richieste di informazioni su prodotti, servizi, per la predisposizione di preventivi o offerte;
  3. in presenza di specifico consenso, per ricevere aggiornamenti sulle nostre attività o inviti ad eventi/attività organizzati dall’Associazione Culturale Giappone in Italia e per comunicazioni di tipo commerciale;
  4. nel caso di invio di curriculum vitae, esclusivamente per finalità di selezione.

Nei casi espressamente indicati, la base giuridica è il consenso liberamente fornito dall’interessato, negli altri casi, la base giuridica è rappresentata dagli obblighi imposti dalla legge.

Natura del conferimento

A parte quanto specificato per i dati di navigazione, il conferimento dei dati:

  • rispetto alle finalità di cui alla lettera a) è facoltativo ma l’eventuale rifiuto comporterà l’impossibilità per Associazione Culturale Giappone in Italia di procedere allo svolgimento delle proprie attività e agli adempimenti fiscali.
  • Rispetto alle finalità di cui alla lettera b), c), d) è anche esso facoltativo e il loro utilizzo è condizionato al rilascio di un esplicito consenso. L’eventuale rifiuto comporterà l’impossibilità per Associazione Culturale Giappone in Italia di inviare comunicazioni, informazioni, invio di preventivi o offerte, newsletters, sondaggi, o inviti ad eventi e iniziative dell’Associazione medesima.

Cookie

Nessun dato personale degli utenti è in proposito acquisito dal sito. Non è fatto uso di cookie per la trasmissione di informazioni di carattere personale, né sono utilizzati cookie persistenti di alcun tipo, ovvero sistemi per il tracciamento degli utenti. L’uso di cookie di sessione (che non sono memorizzati in modo persistente sul computer dell’utente e svaniscono con la chiusura del browser) è strettamente limitato alla trasmissione di identificativi di sessione (costituiti da numeri casuali generati dal server) necessari per consentire l’esplorazione sicura ed efficiente del sito. I cookie di sessione utilizzati in questo sito evitano il ricorso ad altre tecniche informatiche potenzialmente pregiudizievoli per la riservatezza della navigazione degli utenti e non consentono l’acquisizione di dati personali identificativi dell’utente.

Luogo di trattamento dei dati

I trattamenti connessi ai servizi web di questo sito hanno luogo presso la sede del titolare e sono curati solo da personale incaricato del trattamento, oppure da eventuali incaricati di occasionali operazioni di manutenzione. Nessun dato derivante dal servizio web viene comunicato o diffuso. I dati personali forniti dagli utenti che inoltrano richieste di invio di materiale informativo sono utilizzati al solo fine di eseguire il servizio o la prestazione richiesta e sono comunicati a terzi nel solo caso di obblighi imposti dalla legge.

Modalità del trattamento e tempi di conservazione dei dati

Il trattamento sarà svolto in forma automatizzata e/o manuale, con modalità e strumenti volti a garantire la massima sicurezza e riservatezza, ad opera di soggetti di ciò appositamente incaricati in ottemperanza alle disposizioni del GDPR. I dati saranno conservati per un periodo non superiore agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti e successivamente trattati, nel rispetto delle norme vigenti e degli obblighi di legge.

In ogni caso Associazione Culturale Giappone in Italia osserva specifiche misure di sicurezza per prevenire la perdita dei dati personali, usi illeciti o non corretti ed accessi non autorizzati.

Ambito di comunicazione e diffusione

I Suoi dati, oggetto del trattamento, non saranno diffusi, potranno essere invece comunicati a società contrattualmente legate ad Associazione Culturale Giappone in Italia, all’interno dell’Unione Europea. In particolare i dati potranno essere comunicati a terzi appartenenti alle seguenti categorie:

  • soggetti che forniscono servizi per la gestione del sistema informativo usato da Associazione Culturale Giappone in Italia e delle reti di telecomunicazioni (ivi compresa la posta elettronica);
  • studi o società nell’ambito di rapporti di assistenza e consulenza;
  • autorità competenti per adempimenti di obblighi di leggi e/o di disposizioni di organi pubblici, su richiesta.

I soggetti appartenenti alle categorie suddette svolgono la funzione di Responsabile del trattamento dei dati, oppure operano in totale autonomia come distinti Titolari del trattamento. L’elenco dei responsabili è costantemente aggiornato e disponibile presso la sede di Associazione Culturale Giappone in Italia. Ogni ulteriore comunicazione o diffusione avverrà solo previo Suo esplicito consenso.

Diritti dell’interessato

L’interessato potrà in ogni momento esercitare i diritti di cui agli articoli da 15 a 22 del GDPR.

In particolare l’interessato potrà in ogni caso momento revocare il consenso, se precedentemente espresso. Avrà inoltre il diritto di chiedere la modifica, l’integrazione, l’aggiornamento, la conferma o la cancellazione dei dati conservati, il diritto di opporsi al trattamento dei dati personali che lo riguardano e il diritto alla portabilità dei dati medesimi.

Tali diritti potranno esercitarsi attraverso le seguenti modalità:

. invio di una raccomandata A/R a: Associazione Culturale Giappone in Italia, Corso di Porta Romana 92, 20122 Milano.

L’interessato potrà infine proporre un reclamo all’Autorità di controllo (Autorità Garante per la protezione dei dati personali – www.garanteprivacy.it).

NOTE LEGALI

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